Lej den mobile kulturscene

Ansøgning om booking skal ske seks uger inden scenen skal bruges og sker via siden frivillig.rudersdal.dk.

For at ansøge skal du oprette en bruger, hvis du ikke er oprettet i forvejen. Opret dig som forening, kommunal institution, privatperson, selvorganiseret gruppe eller virksomhed.

I ansøgningen vil der blive lagt vægt på, om brugen af den mobile kulturscene lever op til retningslinjerne, og om kulturscenen er ledig på det ønskede tidspunkt. Hvis ansøgningen kan tilgodeses, får lejeren en bookingbekræftelse samt kontakt til det mandskab, der skal transportere og opsætte scenen. 

Det tager ca. 3 timer at sætte scenen op og det samme at tage den ned.

Ansøg om den mobile kulturscene på frivillig.rudersdal.dk

Hvem kan leje den mobile kulturscene?

Lokale foreninger, kommunale institutioner, private eller erhvervsdrivende arrangører af offentlige og ikke-kommercielle kulturarrangementer. Det er en forudsætning for lejen, at den mobile kulturscene anvendes indenfor kommunegrænsen.

Pris for leje af den mobile kulturscene

• 3.500 kr. for lokale foreninger, frivillige aktører og kommunale institutioner pr. arrangement
• 4.375 kr. inkl. moms for private og erhvervsdrivende aktører pr. dag

Prisen inkluderer altid levering, op- og nedtagning samt afhentning.

Ved leje af kulturscenen i en længere, sammenhængende periode aftales lejevilkårene mellem parterne.

Sådan ansøger du om booking af den mobile kulturscene

Ansøgning om booking skal ske seks uger inden scenen skal bruges. 

Ansøg om den mobile kulturscene på frivillig.rudersdal.dk

I ansøgningen vil der blive lagt vægt på, om brugen af den mobile kulturscene lever op til retningslinjerne, og om kulturscenen er ledig på det ønskede tidspunkt. 

Hvis ansøgningen kan tilgodeses, får lejeren en bookingbekræftelse samt kontakt til det mandskab, der skal transportere og opsætte scenen.

Om den mobile kulturscene

Mobilscenen er 48m2 og overdækket med tag.
Bredde: 8 m, højde: 6 m, længde: 5.1 m.
Vægt: 2700 kg.

Den mobile kulturscene er helårscertificeret af Teknologisk Institut.

Strømkrav

Der er ikke krav om tilslutning af el for selve opsætningen af scenen. Lejeren skal I tilfælde af brug af ekstra tilbehør selv sørge for eventuel el, herunder kabler, til arrangementet.

Transport, opsætning og placering

Tidspunkt for opsætning og nedtagning aftales efter bookingbekræftelse.

Lejeren skal være til stede for at anvise den præcise placering, når kulturscenen ankommer.

Det er nødvendigt med god plads på kørselsveje op til den ønskede placering samt stabilt underlag. Eventuelle ekstraudgifter i forbindelse med placering tilfalder lejeren.

Tilladelser

Vil du sætte scenen op på offentlige grønne arealer og veje skal du søge tilladelse.

Læs mere her hvordan du gør:

Arrangørguide

Det kræver altså ikke tilladelse at sætte scene op, men tilladelse til at benytte enten grønt areal eller vej.

Der kræves ingen byggetilladelse at få scenen opstillet, da den mobile kulturscene er godkendt af Danmarks Teknologiske Institut.

Ved skader

Eventuelle skader pådraget i udlejningsperioden udbedres af Rudersdal Kommune, der sender en regning til udlejer. Rudersdal Kommune hæfter dog for eventuelle skader pådraget under transport, opsætning og nedtagning af scenen.

Ekstra tilbehør

Vær opmærksom på, at der ikke følger monitor, mikrofon, kabler, lyd, lys eller teknikere med i lejen. 

Mobilscenen er 48m2 med fladt overdækket tag og elektrisk hydraulisk løft af tag.
Bredde: 8 m, højde: 6 m, længde: 5.1 m.
Vægt: 2700 kg.
Der følger en justerbar stige med scenen. 

Taget kan maksimalt holde en samlet vægt på 240kg, vægten skal være jævnt fordelt, og ikke overskride 30kg pr. samlet meter truss. Vigtigt i forhold til vejrforhold.

Scenen er godkendt til max 150 personer - max 2 personer/m2 siddende  i række og 3 personer/m2 stående.

Den mobile kulturscene er helårscertificeret af Teknologisk Institut. 

Scenen skal afleveres i samme stand som modtaget. 

Når scenen er sat op, overdrages ansvaret for scenen til lejer/låner. 

Spørgsmål omkring arrangement, forespørgsel af den mobile kulturscene rettes til kultur@rudersdal.dk

Spørgsmål vedr. levering, placering samt opsætning rettes til Carsten Jacobsen på carja@rudersdal.dk.

Spørgsmål vedr. lyd rettes til Joseph Bell tlf. 46 11 56 44 jbell@rudersdal.dk

Opstår der spørgsmål eller andet i perioden man har lejet scenen, kontakt Birkerød Idrætscenter på 72 68 56 90.

God fornøjelse med den mobile kulturscene!